Branchenlösung · Hotellerie

KI für Hotels: Mehr Direktbuchungen, weniger Personalstress.

Vom WhatsApp-Concierge über den digitalen Rezeptionisten bis zum Revenue Management: Wir zeigen dir an vier konkreten Lösungen, wie Hotels heute mit KI arbeiten – jeweils mit Video zum Reinschauen.

Kennst du das aus deinem Haus?

Jede unbeantwortete Anfrage ist eine verlorene Buchung.

Reaktionszeit

Anfragen warten > 24 Stunden

Und wandern in der Zeit zur Konkurrenz. Gleichzeitig beantwortet deine Rezeption zum hundertsten Mal die WLAN-Frage – statt sich um den Gast beim Check-in zu kümmern.

OTA-Abhängigkeit

15–25 % Provision

nehmen dir die Portale ab, während deine Direktkanäle Potenzial liegen lassen – Telefon, Website und E-Mail könnten deutlich mehr Buchungen holen.

Personal

Teuer, knapp, falsch eingesetzt

Dein Team ist mit administrativen Routinen beschäftigt statt mit dem, was Hospitality ausmacht: dem persönlichen Kontakt zum Gast.

Nicht erzählen – zeigen

Erlebe es selbst: unser Demo-Hotel „Der Grüne Hirsch"

Demo-Website Wellness- & Landhotel Der Grüne Hirsch mit digitalem KI-Concierge

Wir haben ein komplettes (fiktives) ★★★★S-Hotel im Salzburger Land gebaut – mit allem, was dazugehört: Zimmer, Wellness, Kulinarik, Packages. Und mit einem digitalen KI-Concierge, der rund um die Uhr Gästefragen beantwortet und in wenigen Minuten ein unverbindliches Angebot erstellt.

  • Stell dem Concierge eine Frage, wie es deine Gäste tun würden
  • Fordere ein Angebot an – mit Zimmerwunsch, Anreisedatum, Allergien
  • Genau so etwas bauen wir für dein Haus – in deiner Tonalität

Live-Demo öffnen

Vier Lösungen aus der Praxis

So arbeitet KI in deinem Hotel

01 · Gäste-Kommunikation

WhatsApp-FAQ-Bot: dein digitaler Concierge

Check-in-Zeiten, Frühstück, Spa, Parken – 80 % der Gästefragen wiederholen sich. Ein KI-Concierge auf WhatsApp beantwortet sie sofort, in jeder Sprache, rund um die Uhr. Dein Team bleibt für die Gäste vor Ort frei.

02 · Buchungen

Der digitale Rezeptionist

Anfragen, Verfügbarkeiten, Buchungsabschluss: Ein KI-Rezeptionist führt Interessenten vom ersten Kontakt bis zur bestätigten Buchung – ohne Warteschleife und ohne Provision an Portale.

03 · Telefon

Voice-KI: Kein Anruf bleibt liegen

Ein erheblicher Teil der Buchungsanfragen kommt telefonisch – und geht verloren, wenn die Rezeption besetzt ist. Voice-KI nimmt jeden Anruf an, beantwortet Fragen und nimmt Buchungen auf. Mehr Buchungen, weniger Stress.

04 · Preise

Revenue Management mit KI

Nachfrage, Events, Wettbewerbspreise: KI-gestütztes Revenue Management passt deine Zimmerpreise dynamisch an – damit du weder Auslastung noch Marge verschenkst.

Dein Einstieg

Der KI-Workshop für die Hotellerie

An einem Tag weißt du, wo KI in deinem Hotel den größten Hebel hat. Du verlässt den Workshop nicht mit Theorie, sondern mit drei bis fünf konkret konzipierten KI-Anwendungen für dein Haus, einer priorisierten Roadmap und einer ROI-Prognose. Ziel: deinem Team 12–20 Stunden pro Woche zurückgeben – laut unserer Kalkulation amortisiert sich die Investition typischerweise in zwei bis drei Monaten allein durch eingesparte Personalzeit.

3–5
konzipierte KI-Anwendungen für dein Haus
12–20
Stunden pro Woche zurück für dein Team
2–3
Monate bis zur typischen Amortisation
1 · Fragebogen & Vorgespräch (60 Min., online)
Ein auf die Hotellerie zugeschnittener Fragebogen erfasst deine Ist-Situation – damit am Workshop-Tag keine Stunde mit Basisinfos verloren geht.
2 · Dein Workshop-Tag (ca. 4 Std.)
KI-Quick-Audit deiner Abläufe, Hands-on-Konzeption auf Augenhöhe und Quick-Wins, die du sofort in Eigenregie testen kannst.
3 · Nachbesprechung & Übergabe (60 Min., online)
2–4 Wochen später: Ergebnisdokumente, offene Fragen, Prioritäten justieren – plus 30 Tage E-Mail-Support.
Variante A
2.900 €
zzgl. USt.
In Salzburg, bei the social.ai

Du reist zu uns – fokussierte Arbeitsumgebung mit bewusster Distanz zum Tagesgeschäft. Verpflegung und Technik inklusive.

Strategiegespräch buchen
Variante B
4.900 €
zzgl. USt.
Bei dir im Hotel

Wir kommen zu dir – inklusive aller Reisekosten. Ideal, wenn du dein Führungsteam einbinden und direkt am realen Setup arbeiten willst.

Strategiegespräch buchen
Identischer Leistungsumfang: Fragebogen · Vorgespräch · Workshop-Tag · 3–5 KI-Anwendungen · ROI-Roadmap · 90-Tage-Plan · Quick-Win-Liste · Anleitungen & Prompts · Aufzeichnung · 30 Tage E-Mail-Support · Nachbesprechung

Klartext: Der Workshop ist dein Entscheidungsfundament – keine fertige Implementierung am Abend. Du verlässt ihn mit der Klarheit, welche Investitionen sich für dein Haus lohnen und welche nicht. Erst dann entscheidest du, ob und wie wir gemeinsam in die Umsetzung gehen.

Häufige Fragen aus der Hotellerie

Was Hoteliers uns am häufigsten fragen

Funktioniert das auch für kleine Häuser?
Ja – gerade dort ist der Hebel oft am größten, weil wenige Mitarbeitende viele Rollen abdecken. Ein WhatsApp-Concierge oder eine Voice-KI entlastet ein kleines Team sofort spürbar.
Verträgt sich das mit unserem PMS / Channel-Manager?
Wir bauen auf deine bestehenden Systeme auf, statt sie zu ersetzen. Welche Anbindungen sinnvoll sind, klären wir in der Potenzialanalyse.
Was ist mit Datenschutz und Gastdaten?
Datenschutz ist Teil jeder Tool-Auswahl und jedes Setups – von der Anbieterwahl bis zu Verarbeitungsverträgen. Und mit dem EU AI Act behalten wir auch die Governance-Seite im Blick.
Merken Gäste, dass sie mit KI schreiben?
Gute KI-Concierges antworten transparent, schnell und in der Tonalität deines Hauses – und übergeben an dein Team, sobald es persönlich wird. Genau diese Übergabepunkte definieren wir gemeinsam.
Der nächste Schritt

Dein erster Schritt kostet 30 Minuten –
nicht 30.000 Euro.

1 — KI-Reifegrad-Gespräch (30 Min., kostenlos) 2 — Assessment mit Roadmap & ROI-Betrachtung 3 — Umsetzung mit messbaren Ergebnissen
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